Como otimizar o layout da minha empresa?

Começando pelo que sai, e não pelo que entra. Melhorar um espaço comercial é tirar o excesso e acertar a proporção entre o móvel e o tamanho do lugar. É liberar a circulação de quem anda e olhar onde fica quem passa o dia parado. A decoração vem depois disso, nunca antes.

Você já mudou a mesa de lugar duas vezes. Tirou coisa, doou armário, e a sala continua parecendo cheia.

Tem um canto que ninguém usa. Tem um corredor onde duas pessoas não passam juntas. Tem uma pessoa que pediu para mudar de lugar e você achou implicância.

Menos é mais, e isso vale para empresa também

No Feng Shui, o excesso de objetos dificulta a circulação da energia e gera sensação de peso e estagnação. Nem sempre melhorar um ambiente é acrescentar. Muitas vezes é tirar.

Excesso de móveis e de objetos provoca obstáculos, barreiras e dificuldades. Num negócio isso aparece de um jeito bem prático, porque o mesmo excesso que bloqueia a circulação da energia bloqueia a circulação das pessoas.

Repara que a sensação de “cheio demais” não some quando você compra um organizador mais bonito. Ela some quando sai coisa.

O móvel precisa caber no espaço, não só na parede

Esta é a regra que mais se ignora numa reforma comercial.

Móvel grande num espaço pequeno gera bloqueio no fluxo de passagem do Chi, que é a forma como a energia circula pelo lugar. E gera a mesma coisa no plano físico, porque impede a livre movimentação de quem trabalha ali.

Espaço menor pede móvel menor. A conta é a proporção entre o móvel e o lugar onde ele vai ficar, e não o quanto você gosta dele.

O ambiente precisa respirar. Nem cheio demais, nem vazio demais.

Onde cada pessoa fica é decisão de layout

E é aqui que o layout encosta na produtividade.

Conta quantos postos de trabalho estão embaixo de viga aparente. No Feng Shui, a leitura da viga é simbólica. A mesa de trabalho representa simbolicamente a carreira de quem senta nela, e algo pesado em cima dela oprime e comprime aquilo que está embaixo.

Repara em quem trabalha sentado de costas para a porta. Posição de comando é enxergar quem entra no ambiente, e isso conta para quem tem posto fixo, como a mesa do gerente ou a recepção. Quem circula pelo lugar o dia inteiro não entra nessa conta, porque o corpo dele resolve isso sozinho.

Cada canto tem uma função, e eles conversam entre si

Não adianta cada sala estar certa sozinha se o conjunto não funciona.

O hall de entrada é a recepção do lugar, o primeiro ponto por onde tudo chega. A área de espera acolhe. O posto de trabalho sustenta alguém por horas. A sala de reunião decide. O depósito guarda, e não deveria guardar o que ninguém usa mais.

Quando existe excesso num canto e falta em outro, o lugar inteiro fica sem continuidade. E isso costuma ser mais fácil de sentir do que de explicar.

Qual é a hora certa de mexer no layout?

A melhor é antes de tudo, com a planta ainda no papel. Mudar de ideia ali custa um traço, e depois custa parede, instalação elétrica e móvel planejado.

A segunda melhor é a reforma, porque parte da estrutura já vai sair do lugar de qualquer jeito.

E se você não vai reformar nem mudar, ainda vale, porque boa parte do que se ajusta em layout não envolve obra.

Layout vem antes da decoração

Nessa ordem, e não na contrária.

Decoração escolhe o que se vê. Layout decide onde cada coisa e cada pessoa fica, e é isso que sustenta o funcionamento do lugar. Quem decora primeiro e organiza depois costuma refazer as duas coisas.

Como saber se é o seu caso?

Alguns sinais para olhar antes de comprar mais um móvel.

• tem um canto do lugar onde ninguém vai, e nem você sabe explicar por quê
• duas pessoas não passam juntas em algum corredor interno
• alguém pediu para trocar de lugar e você não entendeu o motivo
• o espaço parece cheio mesmo depois de você ter tirado coisa
• tem móvel grande demais para a sala em que ele está
• há posto de trabalho embaixo de viga aparente
• alguém trabalha sentado num posto fixo, virado de costas para a entrada
• o depósito virou o lugar onde fica tudo o que ninguém decide

Se você reconheceu vários, o layout é um bom lugar para olhar. O que existe ali, em que intensidade e o que cada coisa pede é a análise que responde. Depende da planta, da porta de entrada e da orientação daquele imóvel. De olho não se sabe.

Perguntas frequentes

Meu espaço é pequeno e não tem como mudar muita coisa. Adianta?

Adianta, e em espaço pequeno costuma adiantar mais, porque cada centímetro conta e o excesso aparece mais rápido.

Dá para só organizar, sem mexer em nada estrutural?

Boa parte do que se ajusta em layout é isso mesmo, e não envolve obra.

Se eu tirar móveis, o lugar não vai ficar vazio demais?

Existe esse outro extremo. O que se busca é a proporção entre o que está ali e o tamanho do lugar, e não o vazio.

A minha equipe gosta do jeito que está. Mexer não vai atrapalhar?

Ouve quem trabalha ali, porque quem passa o dia no lugar já sente o que incomoda. O que a análise acrescenta é o motivo, e o que fazer com ele.

Preciso contratar um arquiteto junto?

Depende do que você quiser mudar. Os dois trabalhos convivem bem, e um não substitui o outro.

Como sei se quem eu estou contratando entende disso de verdade?

Desconfia de quem diz onde pôr o móvel antes de ver a planta e antes de saber o que acontece dentro do seu negócio.

Pergunta também pela formação. Se é formação profissional, quantos anos durou e em qual escola. Depois confere se aquela escola e aquele título existem mesmo. Tem gente que inventa a própria escola de Feng Shui e se apresenta como mestre sem ter linhagem nenhuma. Linhagem é a cadeia de mestres por onde esse conhecimento passa, de um para o outro.